Når du er logget inn i Mia Insight er det enkelt å administrere og legge til nye medlemmer. Ved å klikke på "Medlemmer i fellesskapet" under "Administrasjon", vil du kunne legge til og sende invitasjoner til nye medlemmer.
Ved å trykke på knappen '+ legg til' på høyre side av skjermen, får du opp en boks der du enkelt limer inn flere e-postadresser. Merk at du må separere disse med et komma, "enter" eller linjeskift.
Når du har lagt inn alle e-postadressen så klikker du på "Lagre" og medlemmene blir lagt inn i Mia Insight, uten å enda være invitert.
Når du er klar for å få alle medlemmer til å ta i bruk systemet og koble seg til Mia Insight, klikker du på knappen "Inviter" bak navnet på det individuelle medlemmet. Du vil da få valget om å varsle medlemmet med en egen e-post via "send e-post" eller du kan velge å "ikke varsle".
Merk! Om man skal kjøre felles ombordstigning med flere medlemmer samtidig, er det en fordel å ikke varsle, men å få alle inn samtidig via nettsiden join.miahealth.no. Brukes denne nettsiden er det mailen du som administrator har lagt inn som må brukes.
Du kan også velge å sende invitasjon til mange medlemmer samtidig. Det gjør du ved å hake valgte medlemmer eller markere alle medlemmer og trykke "send invitasjon".
Når medlemmer er invitert vil de få merket "Invitert" bak navnet sitt.
Når de har godtatt koblingen vil de få statusen "Registrert".
Her kan du lese mer om hvordan en bruker godtar koblingen med din organisasjon.
Om et medlem ikke godtar invitasjonen vil de stå som "Avslått". Det vil de også gjøre om invitasjon ikke godtas innen 7 dager.
Du vil også se om medlemmet har godtatt å dele data med Mia Insight. Dette vises med statusene "Deler" eller "Deler ikke". Alle medlemmer kan til en hver tid endre og styre data-deling inne i Mia Health-appen.
Ps! Om medlemmer ikke deler data med Mia Insight vil deres data ikke presenteres inne i "Fellesskapets helse". Det er også viktig å påpeke at man med en bedrift kun deler anonyme helsedata og at ingen ser medlemmets individuelle data. Det er kun i tilkobling til behandlere og helearbeidere man har muligheten til å dele individuelle data.
Her kan du lese mer om hvordan en bruker godtar koblingen med din organisasjon.
Fikk du ikke svar på det du lurte på? Ta gjerne kontakt med vår brukerstøtte. 